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   ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

 


Bienvenidos

En E – C e c i l i a  S u á r e z  Consulting organizamos eventos a la medida de sus necesidades -congresos, conferencias, seminarios, etc., nacionales o internacionales- mediante dos modalidades:

  • Prestación del servicio completo
  • Asesoría y coordinación
  • Talleres y cursos específicos

Lo invitamos a conocer las características de nuestras prestaciones.



  • Prestación del servicio completo

Con el criterio de rigor y profesionalismo, en E – C e c i l i a  S u á r e z  Consulting le proponemos la siguiente forma de trabajo:

La empresa informa a nuestros especialistas sus requerimientos y posibilidades y deja la organización en nuestras manos. Nuestra actividad se realiza en permanente coordinación con un representante que la empresa designe a tal efecto. Los servicios que prestamos son:

- Definición del tipo de evento y su importancia para la imagen institucional.
- Planeamiento. Calendario y diseño de actividades. Presupuesto. Pert y control. 
- Definición de mailing de participantes. Previsiones para invitados especiales de jerarquía institucional, oficial, etc.
- Recursos materiales: contratación de servicios: gráficos, impresos; publicidad; selección de la sede, ambientación; prensa;  gastronomía; hotelería; turismo, plan para acompañantes, visitas guiadas, turismo adicional; tecnológicos; de movilidad; de paseos y agasajos; de registro: taquígrafos, fotografía, video, etc.
- Recursos humanos: asistencia administrativa, contable, protocolar, de auditoría; asistente personal del organizador profesional de congresos, agente de protocolo; asistente de coordinación de actividades: locutor.
- Funciones del organizador profesional de congresos: creatividad y motivación; capacidad de liderazgo para la coordinación de equipos; capacidad de selección y contratación de servicios; manejo del estrés y de resolución de conflictos; flexibilidad y celeridad ante imprevistos; capacidad de control y revisión permanente; dominio de las reglas de protocolo y ceremonial; habilidad para el diseño protocolar de cada actividad; cierre del evento, contactos y pagos previos y posteriores; evaluación final con la empresa contratante.

 

Actividad por pedido
Aranceles acordados
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  • Asesoría y coordinación

Ponemos a disposición nuestra amplia experiencia en la materia y brindamos sugerencias para que la empresa realice la actividad con personal y recursos propios, pudiendo o no encomendarnos la supervisión general u otras tareas de coordinación.

Actividad por pedido
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  • Cursos y talleres específicos

- Ceremonial y protocolo empresarial y social
- Cortesía e identidad cultural
- Organización de eventos

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Consultoría presencial: Ciudad de Buenos Aires – Argentina
Consultoría online: pida información aquí
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© 2004   Cecilia Suárez